حاسبة الإجازة السنوية

الإجازة السنوية: 21 يوما ثم 30

يستحق العامل عن كل عام الإجازة السنوية بمدة لا تقل عن 21 يوما، تُزاد إلى مدة لا تقل عن 30 يوما إذا أمضى العامل في خدمة صاحب العمل خمس سنوات متصلة. وتكون الإجازة بأجر يُدفع مقدما. هذا نص المادة 109 من نظام العمل، وهو الأصل الذي تُبنى عليه بقية التفاصيل.

كلمة «متصلة» في النص هي مربط الفرس: سنوات الخدمة المؤهلة للزيادة يجب أن تكون لدى صاحب العمل نفسه ومتصلة. من انتقل بين منشأتين يبدأ العدّ من جديد وإن كانت خبرته الإجمالية أطول. وكلمة «لا تقل» مهمة كذلك: هذه حدود دنيا، ولصاحب العمل أن يمنح أكثر منها في العقد أو في لائحة تنظيم العمل.

كيف يُحسب رصيدك خطوة بخطوة

1. حدّد رصيدك السنوي: 21 يوما، أو 30 يوما إن أتممت خمس سنوات متصلة عند صاحب العمل نفسه.
2. احسب المستحق عن السنة الجارية بالتناسب: اضرب الرصيد السنوي في عدد أشهر خدمتك في هذه السنة واقسم على اثني عشر.
3. أضف الأيام المرحّلة من سنة سابقة إن وُجدت.
4. اطرح الأيام التي استعملتها فعلا.
5. الباقي هو رصيدك. ولحساب بدل الإجازة النقدي، اقسم أجرك الشهري على عدد أيام الشهر المعتمد عندك لتحصل على أجر اليوم، ثم اضربه في الرصيد.

الخطوة الأخيرة فيها رقم لا ينص عليه النظام: عدد أيام الشهر الذي يُقسم عليه الأجر. جعلناه 30 افتراضيا في الحاسبة لأنه الأشيع، لكنه قابل للتعديل، ويحدده عقدك أو لائحة منشأتك.

القاعدة التي يخالفها الجميع: لا بدل نقدي أثناء الخدمة

يجب أن يتمتع العامل بإجازته في سنة استحقاقها، ولا يجوز له النزول عنها ولا أن يتقاضى بدلا نقديا عوضا عن الحصول عليها أثناء خدمته. هذا نص صريح، ومع ذلك يشيع بين العاملين طلب «صرف الرصيد» كل سنة.

المخرج النظامي مختلف. للعامل بموافقة صاحب العمل أن يؤجل إجازته أو أياما منها إلى السنة التالية. ولصاحب العمل حق تأجيل الإجازة بعد نهاية سنة استحقاقها إذا اقتضت ظروف العمل ذلك لمدة لا تزيد على تسعين يوما، فإن اقتضت الظروف استمرار التأجيل وجب أخذ موافقة العامل كتابة على ألا يتعدى التأجيل نهاية السنة التالية. وعلى صاحب العمل إشعار العامل بميعاد إجازته بوقت كافٍ لا يقل عن ثلاثين يوما.

أما البدل النقدي فمحله ترك العمل: للعامل الحق في الحصول على أجرة عن أيام الإجازة المستحقة إذا ترك العمل قبل استعمالها، بالنسبة إلى المدة التي لم يحصل على إجازته عنها، ويستحق أجرة الإجازة عن أجزاء السنة بنسبة ما قضاه منها في العمل.

لماذا قد يختلف رصيدك عن سجل المنشأة

• أساس الأجر: بعض المنشآت تحسب بدل الإجازة على الأجر الأساسي وبعضها على الأجر الشامل. النظام يقول «بأجر»، والتفصيل في عقدك.
• مقام أجر اليوم: 30 يوما ليست رقما نظاميا. منشأة تقسم على عدد أيام العمل الفعلية تخرج بأجر يوم أعلى.
• الإجازات الأخرى: إجازة الأعياد والمناسبات، وإجازة الحج التي لا تقل عن عشرة أيام ولا تزيد على خمسة عشر يوما بما فيها إجازة عيد الأضحى، وإجازة الزواج أو وفاة الزوج أو أحد الأصول أو الفروع وهي خمسة أيام، وإجازة وفاة الأخ أو الأخت وهي ثلاثة أيام، وإجازة المولود وهي ثلاثة أيام — كلها مستقلة عن الرصيد السنوي ولا تُخصم منه.
• الإجازات المرضية والغياب: تعاملها المنشآت بطرق مختلفة في احتساب مدة الخدمة المتصلة.

أسئلة شائعة

متى يصير رصيدي 30 يوما؟ عند إتمام خمس سنوات متصلة في خدمة صاحب العمل نفسه. قبل ذلك يبقى الرصيد 21 يوما، والانتقال إلى منشأة أخرى يعيد العدّ من الصفر.

هل أستطيع بيع رصيدي كل سنة؟ لا. لا يجوز النزول عن الإجازة ولا تقاضي بدل نقدي عنها أثناء الخدمة. المتاح هو التأجيل إلى السنة التالية بموافقة صاحب العمل.

تركت العمل ولي رصيد، ما حقي؟ لك أجرة عن أيام الإجازة المستحقة التي لم تستعملها، وعن أجزاء السنة بنسبة ما قضيته في العمل. أدخل مدتك ورصيدك في الحاسبة أعلاه.

هل تُحسب الإجازة أيام عمل أم أياما تقويمية؟ النص يذكر عدد الأيام دون تفريق، والعرف الغالب احتسابها أياما تقويمية تشمل عطلة نهاية الأسبوع الواقعة داخلها. راجع لائحة تنظيم العمل في منشأتك ونص النظام على hrsd.gov.sa.